Beyaz ve çizgisiz kağıda yazılır.Kağıdın arka yüzü kullanılmaz. Gerek olursa yeni bir kağıda geçilir.Kağıdın sağ üst kısmına tarih ve mektubun yazıldığı il yazılır.Mektup yazıldıktan sonra sağ alt köşesine isim soy isimle birlikte imza veya paraf atılır.Mektubun sol üst köşesine ise adres yazılır.26 Eyl 2019